Leistungsverrechnung
automatisieren statt
manuell abzurechnen
Backup-Abrechnung analysieren
BACKUP ACCOUNTING
Leistungsverrechnung
automatisieren statt
manuell abzurechnen
BACKUP EAGLE® ACCOUNTING
Viele Unternehmen rechnen Backup-Leistungen noch mit manuellen Prozessen ab
Viele Unternehmen rechnen Backup-Leistungen noch mit manuellen Prozessen ab
In vielen IT-Organisationen werden Backup-Leistungen intern oder extern weiterverrechnet. Abteilungen, Standorte, Kostenstellen oder Kunden nutzen unterschiedliche Backup-Ressourcen. Für eine nachvollziehbare Abrechnung braucht es eine verlässliche Datenbasis. Diese liegt jedoch häufig verteilt in verschiedenen Backup-Systemen, Reports, individuellen Skripten, Excel-Dateien, CMDBs oder IT-Service-Management-Systemen wie ServiceNow.
Gerade bei mehreren Backup-Lösungen, individuellen Kundenmodellen oder interner Leistungsverrechnung steigt der Aufwand erheblich. Abrechnungsdaten müssen regelmäßig ermittelt, geprüft, zusammengeführt und in passende Formate übertragen werden.
BACKUP EAGLE® ACCOUNTING schafft eine zentrale Grundlage für automatisierte Backup-Abrechnung. Die Lösung führt Backupdaten mit ergänzenden Informationen aus Systemen wie ServiceNow, CMDBs oder individuellen Datenquellen zusammen, übernimmt bestehende Abrechnungsmodelle und stellt Ergebnisse in den gewünschten Reports, Exporten oder Anbindungen bereit.
Warum manuelle Backup-Leistungsverrechnung langfristig zum Risiko wird
Warum manuelle Backup-Leistungsverrechnung langfristig zum Risiko wird
Hoher manueller Aufwand
Abrechnungsdaten müssen regelmäßig aus unterschiedlichen Backup-Systemen, Reports oder Skripten zusammengeführt werden. Das kostet Zeit und bindet Ressourcen im Backupteam.
Uneinheitliche Datenbasis
Backup-Systeme, Kostenstellenquellen und CMDBs liefern unterschiedliche Informationen, Formate und Strukturen. Dadurch wird es schwierig, eine einheitliche und belastbare Abrechnungsgrundlage zu schaffen.
Fehlerrisiko in der Abrechnung
Manuelle Auswertungen, Copy-Paste-Prozesse und individuelle Abrechnungslogiken erhöhen das Risiko fehlerhafter, unvollständiger oder vergessener Abrechnungen.
Schwer prüfbare Historien
Interne Leistungsverrechnung, Kundenabrechnung und Controlling benötigen nachvollziehbare Daten. Ohne zentrale Historie wird die Abrechnung langfristig schwer prüfbar.
Typische Anzeichen für gewachsene Backup-Abrechnungsstrukturen
Typische Anzeichen für gewachsene Backup-Abrechnungsstrukturen
Viele Unternehmen entwickeln Abrechnungsprozesse über Jahre hinweg. Mit steigender Komplexität entstehen dadurch häufig manuelle Strukturen, die Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit erschweren.
| Typische Situation | Auswirkungen |
|---|---|
| Abrechnung per Excel | hoher Pflegeaufwand |
| Individuelle Skripte | schwer wartbare Prozesse |
| Mehrere Backup-Systeme | uneinheitliche Datenbasis |
| Unterschiedliche Modelle | komplexe Abrechnungslogik |
| Keine zentrale Historie | geringe Nachvollziehbarkeit |
| Typische Situation | Auswirkungen |
|---|---|
| Abrechnung per Excel | hoher Pflegeaufwand |
| Individuelle Skripte | schwer wartbare Prozesse |
| Mehrere Backup-Systeme | uneinheitliche Datenbasis |
| Unterschiedliche Modelle | komplexe Abrechnungslogik |
| Keine zentrale Historie | geringe Nachvollziehbarkeit |
Zentrale Abrechnungsdaten statt manueller Leistungsverrechnung
BACKUP EAGLE® ACCOUNTING ermittelt Abrechnungsdaten automatisch aus bestehenden Backup-Umgebungen wie ServiceNow, CMDBs, Kostenstellenlisten oder individuell erstellten Quellen. Dadurch lassen sich bestehende Abrechnungsmodelle, Prozessschritte und Ausgabeformate in eine automatisierte Standardlösung übertragen.
Automatische Datenermittlung
Backup-Abrechnungsdaten werden automatisch ermittelt und bei Bedarf mit ergänzenden Informationen aus weiteren Systemen verbunden. Manuelle Skripte, Excel-Auswertungen und händische Datenabfragen lassen sich dadurch deutlich reduzieren.
Herstellerunabhängige Grundlage
Standardmodelle können direkt genutzt werden. Individuelle Modelle für Kunden, Standorte, Kostenstellen oder Abteilungen lassen sich flexibel konfigurieren. So können bestehende Abrechnungslogiken in eine zentrale, automatisierte Lösung übertragen werden.
Flexible Abrechnungsmodelle
BACKUP EAGLE® ACCOUNTING unterstützt alle integrierten Backup-Lösungen und schafft eine einheitliche Abrechnungsbasis über unterschiedliche Systeme hinweg. Ergänzende Datenquellen wie CMDBs oder ServiceNow können ebenfalls eingebunden werden.
Automatisierte Ausgabe
Abrechnungsreports können individuell erstellt, per Mail versendet, als Datei exportiert oder in bestehenden Ausgabeformaten bereitgestellt werden (etwa als XLS, CSV oder PDF).
Backup-Abrechnung professionalisieren statt manuell verwalten
Viele Unternehmen modernisieren nicht zuerst ihre Backup-Systeme, sondern die Transparenz über Nutzung, Kosten und Abrechnungsdaten. Genau hier setzt BACKUP EAGLE® ACCOUNTING an.
| Manuelle Backup-Abrechnung | |
|---|---|
| Dokumentation | Excel-Listen |
| Datenermittlung | Manuelle Skripte |
| Datenformate | Unterschiedliche Datenformate |
| Abrechnungsmodelle | Individuelle Einzellösungen |
| Abstimmung | Hoher Abstimmungsaufwand |
| BACKUP EAGLE® ACCOUNTING | |
|---|---|
| Dokumentation | Zentrale Abrechnungsdaten |
| Datenermittlung | Automatische Datenermittlung |
| Datenformate | Einheitliche Auswertungen |
| Abrechnungsmodelle | Flexible Abrechnungsmodelle |
| Abstimmung | Automatisierte Reports & Exporte |
| Manuelle Backup-Abrechnung | BACKUP EAGLE® ACCOUNTING | |
|---|---|---|
| Dokumentation | Excel-Listen | Zentrale Abrechnungsdaten |
| Datenermittlung | Manuelle Skripte | Automatische Datenermittlung |
| Datenformate | Unterschiedliche Datenformate | Einheitliche Auswertungen |
| Abrechnungsmodelle | Individuelle Einzellösungen | Flexible Abrechnungsmodelle |
| Abstimmung | Hoher Abstimmungsaufwand | Automatisierte Reports & Exporte |
SO LÄUFT UNSERE ANALYSE AB
Backup-Leistungsverrechnung verbessern
1. Analyse
Gemeinsam analysieren wir, wie Backup-Leistungen aktuell intern oder extern abgerechnet werden und welche Daten dafür regelmäßig benötigt werden.
2. Bewertung
Wir prüfen, aus welchen Backup-Systemen Abrechnungsdaten stammen. Gleichzeitig bewerten wir, welche Abrechnungsmodelle genutzt werden.
3. Zielbild
Wir definieren das Zielbild für eine automatisierte, mandantenspezifische Abrechnung mit Historie, klarer Datenbasis und passenden Ausgabeformaten.
4. Automatisierung
Anschließend bewerten wir die konkrete Umsetzung — von Standardmodellen über individuelles Customizing bis zu automatisierten Imports, Exports und Reports.
Unsere Kundenstimmen
40.000 Backups täglich – und alles im Griff.
„Wir managen täglich 30.000 bis 40.000 Backups mit verschiedenen Backup-Tools. Mit BACKUP EAGLE haben wir alle Prozesse und Reports zentral gebündelt, erkennen Fehler auf einen Blick und sind jederzeit auditfähig – auch gegenüber unseren Kunden.”
– Ralf Scheerhorn, Senior Consultant, Axians
„Der Vorteil von BACKUP EAGLE ist für uns, eine gemeinschaftliche Plattform für den Kunden, für den Dienstleister und für das Auditing des Unternehmens und der Geschäftsführung parat zu haben.”
– Alex Alexej, Product Owner, Rewe Digital
Prüfen Sie, wie sich Ihre Backup-Leistungsverrechnung automatisieren lässt
Ob interne Leistungsverrechnung, externe Kundenabrechnung oder individuelle Abrechnungsmodelle — gemeinsam analysieren wir, wie sich Backup-Abrechnungsdaten zentral ermitteln, auswerten und automatisiert bereitstellen lassen.
Kontaktadressen
T: +49 (0) 2238 – 468 48 – 0
E: info@backup-eagle.com
Supportadresse
E: ticket@backup-eagle.com
BACKUP EAGLE GmbH
Bachstr. 1
D-50259 Pulheim
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Die Demo ist kostenlos und unverbindlich. Es entstehen keine automatischen Folgekosten.
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